個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和2年１月１日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社 ピーオーネット

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　加賀尾 亮

基本理念

株式会社ピーオーネットは、法人･自然人の個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を定期的に見直すことが、継続的な事業活動の基本かつ重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

なお、詳細は「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。

1,　適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2,　個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱い措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。

利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、ご同意をいただいた上で利用いたします。

3,　個人情報の提供

あらかじめ、皆様からのご同意をいただいている場合、および法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。

ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4,　安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏洩、減失または毀損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5,　法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針方針およびそのほかの規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規定を整備し、適切な運用が実施されるように管理します。

6,　断続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取り扱い体制の見直しを行い、断続的な改善に努めてまいります。

7,　苦情、ご相談および開示等への対応に関する事項

個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問･お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問い合わせ窓口までお寄せください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社 ピーオーネット

TEL：　03-351-9341

個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的について】

1,　顧客から受託した個人情報

個人情報を使った内職業務遂行

各種受託物（用紙類、印刷物、ファイル類等）の卸売、企画、制作、納品

受注配送業務

2,　Webサイトからお申込みいただいたお客様の個人情報

お申込みいただいた商品・サービスの提供

商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供

お問い合わせに対しての回答、ご注文いただいた商品・サービスの配送・配信・送付

3,　お取引先の個人情報

取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

4,　従業者（退職者を含む）の個人情報

従業者の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保健管理および連絡等）

5,　採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供･連絡および採用業務

6,　上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

なお、一部の個人情報については個人を特定、識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成ため利用する場合があります。

【個人情報の委託】

当社は事業運営上、業務の全部または一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理･機密保持などにより、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

【クッキーについて】

クッキー(cookie)は、ウェブサーバーがお客様のプラウザに送信する情報

皆様により良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、プラウザーの設定で変更いただけます。ただし、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

【開示対象個人情報】

webサイトからお申込みいただいたお客様の個人情報

お取引先の個人情報

採用応募者に関する個人情報

退職者の個人情報

【申し込みの対象】

上記、開示対象個人情報について、以下のお申込みができます。

1,　開示、利用目的の通知

2,　訂正･追加･削除

3,　利用の停止･消去･第三者への提供の停止

【申し込み手続きについて】

開示等請求に関するご請求については、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。

【注意事項】

1,　所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできないばあいがあります。

2,　開示対象個人情報の利用停止もしくは消去･第三者への提供停止の結果、弊社サービスをご利用いなくなることがあります。

【開示等請求に関する問い合わせ窓口およびクレームの申し出先】

開示対象個人情報のお問い合わせおよび開示対象個人情報に関するクレームにつきましては下記までご連絡ください。

株式会社ピーオーネット

〒104-0041　東京都中央区新富1-7-4

TEL:　03-3551-9341

個人情報管理責任者　高橋 智也